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如何做好工程项目策划

  如何做好工程项目策划_建筑/土木_工程科技_专业资料。如何做好工程项目策划 工程项目策划是对企业管理的一个重要反馈和修饰。对一个个活生生的项 目策划,解决了一个个个具体问题,必然会产生新的知识、理念,吸收这些与 时俱进的知识、理念,将会不断完善与丰富企业

  如何做好工程项目策划 工程项目策划是对企业管理的一个重要反馈和修饰。对一个个活生生的项 目策划,解决了一个个个具体问题,必然会产生新的知识、理念,吸收这些与 时俱进的知识、理念,将会不断完善与丰富企业管理制度,促进企业不断发展。 从一个古代故事理解工程项目策划:宋真宗大中祥符年间,都城开封里的 皇宫着了火,宫室毁坏了不少。右谏议大夫、权三司使丁渭受命负责重新营造 皇宫。建造皇宫需要很多土,丁渭考虑到从营建工地到城外取土距离太远,费 工费力,便下令将城中街道挖开取土,节省了不少工时。挖了不久,街道便成 了大沟。丁渭又命人挖开官堤,引汴水进入大沟之中,然后调来各地的竹筏木 船,经这条大沟运送建造皇宫所用的各种物材,十分便利。等到皇宫营建完毕, 丁渭命人将大沟中的水排尽,再将拆掉废旧皇宫以及营建新皇宫所丢弃的砖头 瓦砾添入大沟中,大沟又变成了平地,重新成为街道。这样,丁渭一举三得, 挖土、运送物材、处理废弃瓦砾等三件工程一蹴而就,节省的工费数以亿万计。 丁渭修皇宫的故事,很多搞工程项目的应该都知道。我想丁渭绝不会是眉 头一皱,计上心来。他肯定是经过了深思熟虑才想出了这么个绝佳的办法。我 们的老祖宗不愧是项目策划高手,一举三得,既保证了工期,又节省了成本, 还解决了环保问题,很值得我们好好领悟! 为什么要进行工程项目策划 工程项目策划。简单的说,策划就是制定方案,进行计划,实现某个预期 目标。工程项目策划就是为实现项目目标而做的详细工作计划,就是对如何完 成工程项目(建房、造桥、修高铁等等),制定方案,编制计划,实现预期目标。 不进行工程项目策划行不行?对某些小微型工程项目,管理者可能成竹在胸, 根本不需要什么工程项目策划照样能把工程做好;但是,对一些复杂的、大型 甚至巨型工程项目,不进行工程项目策划,肯定会有巨大的风险。烂尾楼、断 头路、垮塌桥等等类似的工程案例不少。有的项目工期一拖再拖、有的项目出 现重大安全质量问题,还有的项目投资成本一增再增,投资失控。这些项目除 各有各的具体原因外,或多或少都有一个共性问题,那就是项目管理没有策划 好。 现代社会人类的活动已经越来越复杂,社会化分工下多组织配合协调是项目 的基本形态,工程项目也是如此。对一个复杂的工程项目,事先不策划好,冒 然行动,后果可能不堪设想。 工程项目策划的目的。我们知道,办一场婚宴,总希望少花钱,但要办得 热热闹闹;组织一次境外旅游,总希望经济实惠,但要留下一段美好回忆;开 发企业信息化管理系统,总希望在一定的时间内控制好费用投入,但要开发出 用户满意的产品,等等。以上策划的目的就是少花钱、办好事,更好地实现项 目预期目标。 由此可以类推, 工程项目策划的目的就是: 实现项目的预期目标(工 期、质量等),节约成本,获得最大经济效益。换句话说,策划就是为了获得更 好的结果。 如何进行工程项目策划 工程项目策划内容。工程项目策划一般包括以下十个部分:目标;风险; 项目管理;组织;资金计划;成本计划;施工策划:总进度计划、总平面布置、 主要施工方案;资源策划:资源总需求计划(人、材、机等);后勤保障;项目管 理,包括进度(计划、统计),合同管理,成本管理,材料,设备管理,现场管理 (施工、质量、安全文明施工及重大危险源、环境),技术管理,劳务管理,财务 管理,治安保卫、卫生健康、文化娱乐,客户关系管理等;工作计划。 目标策划。目标是宗旨,是行动纲领。在不同的目标下,项目管理会有截 然不同的方法或态势。目标策划主要是识别出项目管理的备项具体目标。项目 除合同目标(如工期目标、质量目标等)外,不同的项目可能存不同的目标。有的 项目的承接是为了开拓市场,项目目标包括让客户满意、获得市场认可;有?的 项目是为了获得业绩,项目目标是不考虑盈利,只要能顺利完成项目即可,有 时即便略微亏损也要去做;有的项目就是为了获得利润,项目主要目标就是盈 利,等等。 当然,项目目标还应包括其他相关方的目标(客户、供应商、社会、建设主 管部门等),满足不同对象的目标需求,实现双赢或共赢,将会更好地促进企业 的可持续发展。项目目标的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目标必须 具体,概念完整,内涵清晰,不能模糊不清。目标是通过管理来实现的;目标 策划后、项目实施中,应定期进行目标分析,防止行动偏离;对定性的目标, 主要管理项目管理的行为是否符合要求,对定量的目标,要进行目标测量,进 行分析、改进。 风险策划。核心是识别出项目的主要风险,并制定风险对策。项目的风险 一般包括发包人的风险、承包人的风险、其他风险:发包人的风险主要是资金 支付风险、结算风险等;承包人的风险主要是成本风险、违约责任风险等。不 同的项目肯定有不同的风险,需要审慎对待。 风险识别后,要制定风险基本对策。风险对策要有很强的原则性。比如, 对发包人的资金支付风险,在风险策划中明确提出“发包人一旦不按合同付款, 必须停工” ,等等。风险是动态的、变化的。项目实施中原有的风险可能消失, 也可能产生新的风险,因此对项目风险要进行动态管理。 项目组织管理策划。项目组织管理策划的核心是确定项目管理模式,解决 分配、责任、管理问题。目前的主要项目管理模式有:管理考核、承包经营、 管理承包。管理考核:主要设定考核指标(如成本指标、质量目标等),项目管理 团队实现了考核指标,会获得一定的奖励。承包经营:为完全责任承包,自负 盈亏,责任清晰。管理承包:项目管理团队通过管理,除获得管理费外,还会 获得项目利润的分成。项目管理模式确定后,紧跟着就是组建项目部,确定管 理人员,进行岗位职责划分,将项目管理的各项具体工作落实到人。 资金计划。完成任何一项工作都需要发生费用,需要花钱。因此,落实好 项目启动资金,做好项目实施中的资金需求计划至关重要。资金到位是项目能 连续、正常施工的基本保证。资金计划可在施工总进度计划、工作计划编制后, 结合市场行情(供方是否可垫资等)进行编制。资金计划核心的要素包括:用途、 需求量、时间点、 ,来源。当项目自有资金(预付款、工程款)不能满足需要时, 应有筹资方案,并进行财务成本分析等。 成本计划。做项目一般情况下都是为了盈利。因此,做好项目的计划成本, 进行有效的成本管理就显得非常重要。成本计划的核心是编制项目的计划成本, 控制费用, 作为今后项目管理(施工方案、 合同签订、 结算及付款等)的基本依据。 成本计划与项目的施工方案、采购与分包等是互动的。也就是说,成本计划需 要通过编制、比较、修订、确认。比如某些工程子项,若自营施工,可能比分 包的成本还要高,这时分包就可能是恰当的选择。计划成本的核心要素是:量、 价、数据来源、可信度;如果源头数据不准确,计划成本就是空谈。 施工策划。施工策划主要是解决如何通过技术、组织来完成任务。重点要 考虑总进度计划、总平面布置、主要工程施工方案。对一些施工技术要求相对 高(如深基坑)、工程相对复杂(城市综合体项目)的项目,施工技术的选择、施工 方案的策划显得尤为重要。施工策划是编制项目计划成本的基础。在施工策划 的基础上,可编制项目施工组织设计、施工方案等。 资源策划。在施工策划的基础上,结合施工承包合同、施工图等有关资料, 确定项目人、材、机等主要资源。资源策划首先要解决资源品种、规格型号及 需求量的问题,而后考虑资源的来源、供应方式(甲供、乙供)、大宗物资的物流、 资源进场计划等。资源策划对项目的计划成本也是一个反馈与互动。境外工程 资源策划尤为重要,有时甚至是项目成败的关键。 后勤保障。主要解决吃、住等问题。对一些规模较大的项目,解决了后勤 保障,就解决了劳务人员的稳定问题。对一些偏远地区的项目、境外工程项目、 施工战线较长的项目(如公路建设等),后勤保障也是项目策划的一个重点。 项目管理。项目管理策划主要是确定项目备项管理制度和流程。这是保证 项目管理规范、有序的基本手段。项目管理制度应简明扼要,流程应具有很强 的操作性。项目管理的内容很多、很丰富,但针对具体的项目,要结合项目的 特点、发包人、项目所在区域、合同条件等各种因素,认真分析,确定重点。 工作计划。将纲领变成行动、将思考变成现实,需要的是一份完整的行动 计划,这就是工作计划。工作计划应紧紧围绕工程项目目标、工程项目总进度 计划、工程项目各项管理制度等制定。特别是在施工准备阶段,编制一份详细 的项目工作计划是保证项目有条不紊的有力措施。工作计划的核心要素包括: 工作定义、工作描述、工作标准、责任人、工作时间、工作成果等。 几个值得关注的问题 工程项目策划的重点。项目策划的内容很多,彼此之间相互影响,是一个 有机的整体。但针对不同的项目,项目策划的重点有所不同。有的项目策划以 成本管理为重点,比如对一些单价包干的项目,材料涨价风险全部由承包人承 担,则项目策划的重点就是如何规避材料涨价风险,确保项目盈利:有些项目 以开拓市场为主,项目策划则要围绕如何使业主满意、市场认可为主。 就一般意义上分析,项目策划的重点是:目标、风险分析及对策、成本计 划及控制措施、资源需求分析及计划、资金计划。 工程项目策划注意事项。项目策划一般由浅入深、由粗到细、由纲到目, 是一个逐步完善的过程,项目策划不可能一成不变:项目策划要注意主次之分, 主要的地方要深、细、准,次要地方兼顾即可;项目策划有许多假定条件,但 假定要有一定的科学性,不能太离谱,否则编制出来的项目策划可能差之毫厘, 谬以千里:项目策划要简练,文字通畅,言简意赅,多用图表说话,多用流程, 切忌重形式不重内容,策划方案要有很强的可执行性。 项目策划中要有多方案比较,特别是施工方案、计划成本等;只有经过多 方案比较,才能好中选优。注意不要把工程项目策划编制成施工组织设计。施 工组织设计本质上是解决怎么干的问题,项目策划本质上是解决怎么干好的问 题。项目策划对施工组织设计而言,应该是纲领性文件。项目策划比施工组织 设计内容要广得多。 工程项目策划与企业管理。工程项目策划与企业管理是密不可分的。首先, 项目目标是企业发展战略的解码。任何一个企业,无论制定与否,都有自己的 发展战略目标。一个一个项目目标的设定和实现,就是对企业发展战略目标的 最好解读。 其次,项目策划是企业管理文化的外化。有人说有什么样的老总,就有什 么样的员工。同样,有什么样的企业,就有什么样的项目管理。一个管理规范 的企业,其项目管理必然严谨务实,必然重视容户,必然能做好工程质量等各 项项目管理工作。 再次,项目管理制度是企业管理制度的体现和细化,是企业管理制度的延 伸。与此同时,工程项目策划对企业管理也是一个重要的反馈和修饰。对一个 个活生生的项目进行策划,解决了一个个具体问题,必然会产生新的知识、理 念,吸收这些与时俱进的知识、理念,将会不断完善与丰富企业管理制度,促 进企业不断发展。 项目策划与企业信息化。前几年做企业信息化系统建设,总是思考几个问 题:建设一个什么样的信息化系统?企业信息化系统到底有没有用?企业信息化 系统的效益在哪里?百思不得其解。 但是,当你真正实战编制一份工程项目策划时,就可能豁然开朗,觉得企 业信息化系统应该有这个、有那个,应该这样、那样地去开发信息化系统。我 们知道,在编制工程项目策划时,你可能到处收集资料,到处查找价格信息, 到处了解工程施工方案,等等。书到用时方恨少。 现在来看,企业信息化系统应该是项目策划的资源库。在这个资源里,编 制计划成本时,可以获得最新的市场价格信息;编制资源需求计划时,可以获 得资源来源清单;拟定采购方案并进行成本比较时,可以获得供方资源及成本 信息:确定主要施工方案时,可以利用知识库,等等。同样理由,在编制项目 管理制度与流程时,可以将企业信息化系统的流程直接引用,多快好省。从这 个角度来看,利用企业信息化系统编制工程项目策划,就很能检验一个企业信 息化系统的有效性及价值。 所以,施工企业在上信息化系统前,不妨先拿一个项目,模拟一份工程项 目策划文件,检验一下需要什么样的信息、什么样的流程、什么样的知识。在 今后的信息化系统建设中,解决了这些问题,不说自己的信息化系统很先进, 至少可以说很实用。

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